העבודה בקהילה מחייבת גישה מיוחדת לכל מקום ולכל קהילה. סדנאות התכנון שונות בכל מקום ומקום, ולכל קבוצה וקבוצה. חלק מהסדנאות עוסקות בנושאי התכנון בעזרת מלל ומצגות של תמונות, חלקן בעזרת תכנון חוויתי בחומרים שונים (חיימר, חומרי בניה, ענפים, עלים, חרוזים וכד') וחלקן מבוצעות בשטח בצורה דינמית בה התושבים חווים את המקום ומתוך החוויה מתכננים את השטח לפי רצונם ודעתם.
הנגשת עולם התכנון לכל אדם, מאפשרת לכל אחד להביע את דעתו, להציע את רעיונותיו, לתכנן ולהתחבר למקום ולעשיה בצורה אקטיבית ושיוויונית. תהליך כזה, מחזק את תחושת השייכות, את הקבוצה/הקהילה ובכך גם את המקום המתוכנן.